Praxisnahe Beiträge zu Dokumentenmanagement, OpenKM, Workflows, KI und souveränem Cloud-Betrieb.
Die Migration nach OpenKM war technisch abgeschlossen – doch der übernommene Bestand lag zunächst noch in Importlosen und historischen Strukturen. Unser Praxisbericht zeigt, wie wir daraus nachvollziehbare Fachakten machten, ohne Dokumente, Beziehungen oder Nachweise zu verlieren.
Beitrag lesenEine gute Dokumentensuche sollte nicht jedes Mal neu erfunden werden. OpenKM kann bewährte Suchkriterien speichern und – abhängig von Version und Konfiguration – mit anderen Benutzern teilen.
Beitrag lesenIm Idealfall funktionieren viele Dokumentenprozesse. Belastbar werden sie erst, wenn auch fehlende Angaben, Ablehnungen, Vertretungen, Fristen und ausgefallene Schnittstellen kontrolliert behandelt werden.
Beitrag lesenEine gewachsene Dokumentenablage lässt sich nicht zuverlässig mit einem großen Kopierlauf migrieren. Unsere eigene Migration zeigt, wie aus Sicherung, Inventur, fachlichen Entscheidungen und technischer Rückleseprüfung ein belastbarer Übergang zu OpenKM wird.
Beitrag lesenEin Eingang ist erst dann sicher bearbeitet, wenn Nachricht, Anlagen, Aktenbezug und Bearbeitungsstand zusammen nachvollziehbar sind. Wir zeigen, wie OpenKM diese Dokumentenbasis ergänzen kann.
Beitrag lesenEin altes Warenwirtschaftssystem ist nicht nur veraltete Software. Es enthält Geschäftsvorgänge, Kundenbeziehungen, Belege und Wissen. Am Beispiel MKS-Goliath zeigen wir, wie daraus ein überprüfbares und unabhängig nutzbares Dokumentenvermögen wurde.
Beitrag lesenEin ungeklärter Ablauf wird durch Automatisierung nicht besser. Wir zeigen, wie aus einem echten Dokumentenvorgang, klaren Rollen, bewusst geplanten Ausnahmen und messbaren Ergebnissen ein belastbarer Workflow entsteht.
Beitrag lesenEin Scan ist noch kein steuerbares Dokument. Erst OCR, Klassifikation, Metadaten, Prüfung und die Übergabe an den richtigen Vorgang machen Informationen zuverlässig nutzbar.
Beitrag lesenNicht jedes Produkt gehört direkt in den Warenkorb. Kandem Retro, ecomofa und FISHKISS zeigen, wie digitale Orientierung, persönliche Beratung und Abwicklung zusammenspielen.
Beitrag lesenKI scheitert im Unternehmen selten zuerst am Modell. Häufig fehlt eine verlässliche Informationsbasis. Wir zeigen, warum Dokumentenmanagement, Berechtigungen und Verantwortung vor dem produktiven KI-Einsatz kommen.
Beitrag lesenEine DMS-Einführung ist kein reines Softwareprojekt. In zwölf Schritten zeigen wir, wie aus einem konkreten Dokumentenengpass eine tragfähige Struktur, ein kontrollierter Pilot und ein stabiler Betrieb entstehen.
Beitrag lesenEin DMS speichert nicht nur Dateien. Es macht Dokumente auffindbar, verbindlich, geschützt und in Geschäftsprozessen nutzbar. Entscheidend ist nicht die Funktionsliste, sondern der konkrete Dokumentenengpass.
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