Praxisnahe Beiträge zu Dokumentenmanagement, OpenKM, Workflows, KI und souveränem Cloud-Betrieb.
Ein Dublettenvergleich zeigt, ob eine identische Datei schon archiviert ist. Welche Akte ihre Bearbeitung führt, braucht eine eigene Entscheidung. Unser Praxisfall erklärt den Unterschied.
Beitrag lesenZwei Geschäftsschreiben landeten in der Klärsammlung, obwohl die passenden Akten bereits in OpenKM lagen. Unser eigener Posteingang zeigt, was eine bestätigte Zuordnung leisten kann und wo ihre Grenzen liegen.
Beitrag lesenOpenKM kündigt eine zusätzliche Schutzschicht für gespeicherte Dokumente an. Wir ordnen die geplante Funktion ein und zeigen an einem Beispiel, wie daraus ein prüfbares Einführungsprojekt wird.
Beitrag lesenAmbivio Voice ist für den 15. Oktober 2026 angekündigt. Die Lösung verbindet Diktieren mit KI-gestützter Textbearbeitung und eröffnet Anwendern von Dragon Professional Anywhere und Legal Anywhere einen neuen Weg.
Beitrag lesenVom gesprochenen Gedanken zum geprüften Dokument in der richtigen Akte: Wir verbinden unsere Beratung für Spracherkennung mit Dokumentenmanagement. Unsere offizielle egs-Partnerschaft stärkt dabei den direkten fachlichen Austausch.
Beitrag lesenDie passende Datei zu finden, ist oft erst die halbe Arbeit. OpenKM Smart Search soll Fragen aus dem Dokumentbestand beantworten. Wir zeigen, wie aus einer schnellen Antwort eine überprüfbare Information wird.
Beitrag lesenEin Vertrag im privaten Cloudspeicher, eine Rechnung im Chat und interne Daten in einem nicht freigegebenen KI-Werkzeug: Shadow IT entsteht oft aus praktischen Abkürzungen. Wir zeigen, wie Unternehmen sichere Arbeitswege schaffen, die im Alltag tatsächlich funktionieren.
Beitrag lesenEin sauber abgelegtes Schreiben kann trotzdem unbearbeitet bleiben. Wir zeigen an einer geänderten Lieferbestätigung, wie Akte, Zuständigkeit, Aufgabe und Abschluss im digitalen Posteingang zusammengehören.
Beitrag lesenDie angekündigte Einstellung von Dragon Professional Anywhere und Dragon Legal Anywhere macht eine Neuplanung sinnvoll. Wir zeigen, wo Ambivio Voice mit KI-gestützter Textbearbeitung weitergeht und wie wir den Wechsel vorbereiten.
Beitrag lesenYorizon weist sein Informationssicherheits-Managementsystem jetzt mit ISO/IEC 27001 sowie den Cloud- und Datenschutz-Erweiterungen ISO 27017 und ISO 27018 nach. Wir ordnen den Nutzen und die Grenzen ein.
Beitrag lesenNicht jede Anwendung gehört in dieselbe Cloud. Wer Latenz, Datenklasse, Lastprofil, Regulierung, Betriebsverantwortung und Wechselbarkeit einzeln bewertet, trifft belastbarere Infrastrukturentscheidungen.
Beitrag lesenOpenKM Community und Professional beruhen auf derselben Idee, sind aber für unterschiedliche Ausgangslagen gedacht. Entscheidend sind nicht möglichst viele Funktionen, sondern Schutzbedarf, Support, Betriebsverantwortung und der geplante Ausbau.
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