Wir verbinden Dokumentenorganisation, Spracherkennung und fachliche Dokumentation mit einem passenden Betriebsmodell. Wählen Sie die Aufgabe, bei der heute Suchaufwand, Nacharbeit oder unklare Zuständigkeiten entstehen.
Dokumente und Vorgänge steuern
Unterlagen liegen verteilt, verschiedene Fassungen sind im Umlauf oder nach der Ablage bleibt der nächste Schritt offen. Wir erarbeiten Aktenstruktur, Quellenbezug, Rollen und einen nachvollziehbaren Weg von der Erfassung bis zum Abschluss.
Je nach Ausgangslage gehören Dokumenten-Quick-Check, Migration, Berechtigungen, Metadaten, Freigaben und die Anbindung vorhandener Fachsysteme dazu. OpenKM ist unser bevorzugter DMS-Baustein.
OpenKM und Dokumentenmanagement · Daten aus Altsystemen übernehmen
Diktieren und Texte erstellen
Das Fachwissen ist vorhanden, aber Tippen und Nachbearbeiten kosten Zeit. Wir betrachten mit Ihnen eine wiederkehrende Schreibaufgabe, stimmen Fachbegriffe und Vorlagen darauf ab und begleiten die Erprobung am tatsächlichen Arbeitsplatz.
Entscheidend ist der Aufwand bis zum geprüften, weiterverwendbaren Text. Mit Ambivio Voice untersuchen wir, wie Diktieren und sprachliche Textbearbeitung in Ihre Anwendungen passen.
Spracherkennung passend einführen
Fachprüfungen und Berichte dokumentieren
Historische Unterlagen und neue Erhebungen sollen zu einer konsistenten fachlichen Dokumentation zusammengeführt werden. Wir entwickeln und erproben dafür Quellen-, Vorlagen- und Änderungsregeln.
Unsere ersten Pilotansätze betreffen medizinische Gutachter und Datenschutzbeauftragte. Fachliche Bewertung, Freigabe und offene Fragen bleiben sichtbar. Angepasste Ambivio-Funktionen werden im Pilot geprüft und bei Bedarf mit dem Hersteller geklärt.
Fachprüfungen: Zielgruppen und Pilotansatz
Cloud und Betrieb planen
Wo soll Ihre konkrete Anwendung betrieben werden, und wer übernimmt Verfügbarkeit, Pflege und Wiederherstellung? Wir betrachten Anforderungen, Datenhaltung, vorhandene IT, Integrationen und langfristige Wechselbarkeit.
Yorizon ist unsere bevorzugte europäische Infrastrukturperspektive für passende Szenarien. Eigene Infrastruktur oder ein anderes Betriebsmodell können je Anwendung sinnvoll sein.
Cloud- und Betriebsentscheidung mit Yorizon einordnen
Wir bestimmen mit Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt
Eine konkrete Aufgabe und ein begrenzter Pilot schaffen eine belastbare Grundlage für die weitere Einführung. Unser Beratungsansatz erklärt das Vorgehen; unter Software & Cloud finden Sie die möglichen Bausteine.