Wir gestalten den Weg von vorhandenen Unterlagen, Gesprächen und Diktaten zu geprüften Dokumenten und klar verantworteten Arbeitsabläufen. Unser Schwerpunkt liegt auf Dokumentenorganisation, Spracherkennung und fachlicher Dokumentation.
Wir beginnen bei Ihrer wiederkehrenden Aufgabe
Eine wichtige Unterlage ist schwer auffindbar, ein Bericht braucht zu viel Nacharbeit oder nach der Ablage bleibt die Zuständigkeit offen. Wir betrachten mit Ihnen einen konkreten Ablauf und bestimmen, wo die Arbeit stockt.
Von der Bestandsaufnahme zum begrenzten Pilot
- Ausgangslage verstehen: Wir erfassen Quellen, Dokumentarten, Beteiligte und vorhandene Systeme.
- Engpass und Ergebnis bestimmen: Wir legen fest, was einfacher werden soll und woran wir den Nutzen erkennen.
- Im kleinen Rahmen erproben: Eine Dokumentart oder ein Vorgang bildet den Pilot. Prüfung, Verantwortlichkeiten und offene Fragen gehören dazu.
- Passend einführen: Wir stimmen Struktur, Vorlagen, Software, Betrieb und Schulung auf den geprüften Ablauf ab.
- Nachvollziehbar weiterentwickeln: Änderungen, fachliche Freigaben und tatsächlich umgesetzte Maßnahmen bleiben unterscheidbar.
Unsere Leistung verbindet Fachprozess und Umsetzung
Wir unterstützen bei Akten- und Dokumentenstrukturen, Quellenbezug, Rollen, Vorlagen, Migration und Integrationen. Bei der Spracherkennung begleiten wir Fachkonfiguration und Einführung. Für Gutachter und Datenschutzbeauftragte entwickeln und prüfen wir Ansätze zur kontrollierten Fortschreibung aus Altunterlagen und neuen Erhebungen.
OpenKM ist unser bevorzugter DMS-Baustein. Ambivio und Ambivio Voice sowie Yorizon ergänzen den Ansatz je nach Aufgabe. Produktwahl und Betriebsmodell ergeben sich aus Ihrem Bedarf.
Ein klarer nächster Schritt
Am Ende der ersten Einordnung steht ein begründeter nächster Schritt: eine gezielte Vertiefung, ein überschaubarer Pilot oder eine andere passende Empfehlung. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Personen.
Lösungsansätze nach Aufgabe ansehen · Software und Cloud einordnen