Voraussichtlich ab Mitte Oktober 2026
Ambivio Voice befindet sich vor dem geplanten Marktstart. Wir können Ihren Anwendungsfall und die Einführung bereits jetzt vorbereiten. Den Liefertermin und den endgültigen Funktionsumfang bestätigen wir vor einer verbindlichen Einsatzplanung. Stand: 8. September 2026.
Sprechen, wo Ihr Text gebraucht wird
Ein Aktenvermerk nach dem Gespräch. Ein Bericht zwischen zwei Terminen. Ein Brief, dessen Inhalt Sie bereits im Kopf haben. Ambivio Voice soll diese Schreibarbeit durch KI-gestütztes Diktieren erleichtern.
Ambivio Voice ist eine eigenständige Diktierlösung für das Schreiben und Bearbeiten von Texten am Arbeitsplatz. Die Ambivio-Plattform ist derzeit besonders für medizinische Gesprächsdokumentation optimiert. Wir passen die Plattform darüber hinaus gezielt an Texte und Dokumentationsabläufe in Unternehmen und Kanzleien an – mit individuellen Fragebögen, Vorlagen und Regeln für die Textaufbereitung. Diese Anpassung von Ambivio ist ein Schwerpunkt unserer Beratung.
Wir unterstützen Sie dabei, daraus einen brauchbaren Arbeitsablauf zu machen: mit geeigneter Konfiguration, klaren Vorlagen und einer Erprobung in Ihrer tatsächlichen Umgebung.
Was Ambivio Voice unterstützen soll
Die folgende Übersicht beruht auf der aktuellen Produktvorstellung des Herstellers. Die Eignung für Ihre Anwendungen und Geräte prüfen wir im Pilotbetrieb.
- Direkt diktieren: Spracheingabe per Tastenkürzel; Text erscheint an der aktiven Eingabestelle der Zielanwendung.
- Lesbar formulieren: Automatische Zeichensetzung und Absätze sowie die Bereinigung von Füllwörtern sollen Nacharbeit verringern.
- Per Sprache überarbeiten: Markierten Text mit einer gesprochenen Anweisung etwa kürzen oder sachlicher formulieren.
- Fachbegriffe hinterlegen: Namen, Abkürzungen und organisationsspezifisches Vokabular berücksichtigen.
- Vorlagen verwenden: Wiederkehrende Dokumente aus gesprochenen Angaben aufbauen.
- Schreibregeln abstimmen: Einheitliche Formulierungen und kontextabhängige Regeln konfigurieren.
Drei fachliche Ausrichtungen
| Variante | Vom Hersteller vorgesehener Einsatz | Ansatzpunkt unserer Beratung |
|---|---|---|
| Voice Professional | Büro, Beratung und Dienstleistung | Wiederkehrende Berichte und Vermerke, gemeinsame Schreibweisen, Übergabe in den Vorgang |
| Voice Legal | Kanzleien und Rechtsabteilungen | Aktenbezug, Dokumentvorlagen und verbindliche Prüfabläufe |
| Voice Med | Praxen und Kliniken | Medizinische Terminologie, Dokumentstruktur und fachliche Freigabe |
Welche Variante passt, klären wir anhand Ihrer Aufgaben. Wir prüfen dabei auch die Grenzen: Ein flüssig formulierter Text muss weiterhin inhaltlich richtig und vollständig sein.
Wir konfigurieren für Ihre Arbeit
Eine gute Einführung beginnt mit den Dokumenten, die Ihr Team täglich erstellt. Gemeinsam bestimmen wir die Pflichtangaben, typische Formulierungen und Begriffe. Anschließend legen wir fest, wie diktiert, korrigiert und freigegeben wird.
Ein Beispiel für einen möglichen Einstieg ist der Beratungsvermerk: Anlass, besprochene Punkte, Vereinbarungen und nächster Schritt sollen verlässlich erkennbar sein. Im Pilot prüfen wir, welche Vorlage und welche Eingaben dafür nötig sind. So entsteht eine konkrete Grundlage für die Entscheidung über den weiteren Einsatz.
Vorhandene Geräte und Anwendungen einbeziehen
Der Hersteller nennt unter anderem SpeechMike, SpeechOne und PowerMic sowie Fußschalter. Wir prüfen die Unterstützung Ihrer konkreten Geräte, Tastenfunktionen und Softwareumgebung. Auch die Eingabe in Ihre Fachanwendung wird vor einem breiten Einsatz praktisch erprobt.
Den Nutzen am fertigen Dokument messen
Für den Pilot vereinbaren wir nachvollziehbare Kriterien: Bleiben Namen und Zahlen korrekt? Sind alle notwendigen Angaben enthalten? Wie viel Korrekturzeit fällt an? Lässt sich der Text sicher dem richtigen Vorgang zuordnen? Erst dieser Gesamtblick zeigt, ob sich der Ablauf verbessert.
So bereiten wir die Einführung vor
- Anwendungsfall klären: Wir wählen eine häufige Schreibaufgabe mit erkennbarem Aufwand aus.
- Konfiguration planen: Wir erarbeiten Begriffe, Vorlagen, Schreibregeln und den Prüfablauf.
- Nach Verfügbarkeit erproben: Wir testen mit geeigneten Beispielen an den vorgesehenen Arbeitsplätzen.
- Einführung entscheiden: Wir werten die Ergebnisse aus, passen die Einrichtung an und begleiten das Team.
Wenn die Ablage in einer digitalen Akte dazugehören soll, beziehen wir sie in die Planung ein. Die konkrete Übergabe an ein Dokumentenmanagementsystem wie OpenKM wird gesondert geprüft und umgesetzt.
Beratung bei uns, Lizenzen über egs
Unser Schwerpunkt liegt auf Beratung, Konfiguration und Einführung. Die Lizenzabwicklung erfolgt über egs. Welche Leistungen, Lizenzvariante und Bedingungen zu Ihrem Vorhaben passen, klären wir vor einer Bestellung.
Häufige Fragen
Können wir Ambivio Voice schon einsetzen?
Wir rechnen derzeit mit einer Verfügbarkeit ab Mitte Oktober 2026. Bis dahin können wir Anforderungen und Konfiguration vorbereiten. Den konkreten Termin stimmen wir vor der Einsatzplanung ab.
Ist Voice dasselbe wie die Ambivio-Plattform?
Voice konzentriert sich auf das Diktieren und Bearbeiten von Texten am Arbeitsplatz. Die Plattform bereitet Gesprächsinhalte und weitere Informationen zu strukturierten Dokumenten auf. Sie ist aktuell medizinisch optimiert und lässt sich durch unsere individuelle Konfiguration auch für Unternehmen und Kanzleien einsetzen. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt vom Ausgangsmaterial und dem gewünschten Ergebnis ab. Mehr zu unserer Ambivio-Beratung und Anpassung.
Funktioniert es mit unserer Fachsoftware?
Das prüfen wir mit Ihrer konkreten Anwendung, dem Betriebssystem und den vorgesehenen Eingabegeräten. Eine allgemeine Produktbeschreibung ersetzt diesen Praxistest nicht.
Was sollten wir für ein erstes Gespräch vorbereiten?
Eine Beschreibung der Schreibaufgabe, der verwendeten Anwendung und der vorgesehenen Arbeitsplätze reicht aus. Für spätere Tests vereinbaren wir geeignete Beispieldokumente und die Anforderungen an den Umgang mit Ihren Daten.
Ihren Einsatz von Ambivio Voice vorbereiten
Wir besprechen mit Ihnen, wo Diktieren den größten Nutzen verspricht und welche Konfiguration dafür erforderlich ist.
Einführung von Ambivio Voice per E-Mail besprechen
Produktquelle: Ambivio Voice – offizielle Herstellerseite. Funktionsstand: 8. September 2026. Der genannte Oktober-Termin entspricht unserem aktuellen Planungsstand.