Ambivio Voice ist verfügbar: jetzt am eigenen Arbeitsplatz erproben
Ambivio Voice ist seit dem 15. Oktober 2026 offiziell veröffentlicht. Wir stellen Ihnen einen Testzugang zur Verfügung und begleiten die Erprobung an Ihrer konkreten Schreibaufgabe. Beratung, Einrichtung und Lizenzorganisation erhalten Sie bei uns. Stand: 23. Oktober 2026.
Was ist Ambivio Voice?
Ambivio Voice ist eine KI-gestützte Software zum Diktieren und Überarbeiten von Texten am Arbeitsplatz. Berichte, Aktennotizen und Korrespondenz gehören zum Arbeitsalltag. Wir unterstützen Sie dabei, Ambivio Voice für eine konkrete Schreibaufgabe einzurichten: mit passenden Fachbegriffen, Vorlagen und einem klaren Ablauf für Prüfung und Freigabe.
Ambivio Voice ist eine eigenständige Diktierlösung für das Schreiben und Bearbeiten von Texten am Arbeitsplatz. Die Ambivio-Plattform ist derzeit besonders für medizinische Gesprächsdokumentation optimiert. Wir passen die Plattform darüber hinaus gezielt an Texte und Dokumentationsabläufe in Unternehmen und Kanzleien an – mit individuellen Fragebögen, Vorlagen und Regeln für die Textaufbereitung. Diese Anpassung von Ambivio ist ein Schwerpunkt unserer Beratung.
Gemeinsam erproben wir, ob sich der Aufwand bis zum fertigen Dokument verringert – an Ihrem Arbeitsplatz und mit Ihrer Software.
Unsere egs-Partnerschaft für Ihren Ambivio-Einsatz
Wir sind offizieller Partner von egs Computer Vertrieb, einem spezialisierten Distributor für professionelle Spracherkennung und KI-Lösungen. Die Partnerschaft baut auf einer persönlichen Verbindung auf, die seit rund 20 Jahren besteht. Aktuell steht Ambivio im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit.
Wir verbinden unsere Beratung und individuelle Konfiguration mit dem direkten fachlichen Austausch mit egs. So erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für die Vorbereitung, Einführung und Weiterentwicklung Ihrer Lösung – mit kurzen Wegen zum spezialisierten Distributor.
Mehr über unsere egs-Partnerschaft
Welche Funktionen bietet Ambivio Voice?
Die folgende Übersicht beruht auf der aktuellen Produktvorstellung des Herstellers. Die Eignung für Ihre Anwendungen und Geräte prüfen wir im Pilotbetrieb.
- Direkt diktieren: Spracheingabe per Tastenkürzel; Text erscheint an der aktiven Eingabestelle der Zielanwendung.
- Lesbar formulieren: Automatische Zeichensetzung und Absätze sowie die Bereinigung von Füllwörtern sollen Nacharbeit verringern.
- Per Sprache überarbeiten: Markierten Text mit einer gesprochenen Anweisung etwa kürzen oder sachlicher formulieren.
- Fachbegriffe hinterlegen: Namen, Abkürzungen und organisationsspezifisches Vokabular berücksichtigen.
- Vorlagen verwenden: Wiederkehrende Dokumente aus gesprochenen Angaben aufbauen.
- Formulare befüllen: Zusammengehörige Angaben am Stück diktieren und den vorgesehenen Feldern zuordnen lassen.
- Textkontext einbeziehen: Markierte Textstellen als Grundlage für das nächste Diktat verwenden, etwa beim Entwurf einer Antwort.
- Schreibregeln abstimmen: Einheitliche Formulierungen und kontextabhängige Regeln konfigurieren.
Drei fachliche Ausrichtungen
| Variante | Vom Hersteller vorgesehener Einsatz | Ansatzpunkt unserer Beratung |
|---|---|---|
| Voice Professional | Büro, Beratung und Dienstleistung | Wiederkehrende Berichte und Vermerke, gemeinsame Schreibweisen, Übergabe in den Vorgang |
| Voice Legal | Kanzleien und Rechtsabteilungen | Aktenbezug, Dokumentvorlagen und verbindliche Prüfabläufe |
| Voice Med | Praxen und Kliniken | Medizinische Terminologie, Dokumentstruktur und fachliche Freigabe |
Welche Variante passt, klären wir anhand Ihrer Aufgaben. Wir prüfen dabei auch die Grenzen: Ein flüssig formulierter Text muss weiterhin inhaltlich richtig und vollständig sein.
Ambivio Voice: Flyer zum Herunterladen
Unsere Produktflyer geben Ihnen einen Überblick über die drei Varianten. Laden Sie die passende PDF herunter oder geben Sie sie an Ihr Team weiter. Wir beraten Sie bei der Auswahl und der Einrichtung für Ihren Arbeitsplatz.
Voice Professional
Für Unternehmen, Beratung und Büro.
PDF · 2 Seiten · 1,6 MB
Voice Legal
Für Kanzleien und Rechtsabteilungen.
PDF · 2 Seiten · 1,6 MB
Voice Med
Für Praxen und Kliniken.
PDF · 2 Seiten · 1,5 MB
Drei mögliche Einstiege in Ihren Arbeitsalltag
Die folgenden Beispiele beschreiben mögliche Einsatzfälle. Ob sie in Ihrer Umgebung funktionieren, prüfen wir gemeinsam im Pilotbetrieb.
Beratung: Vereinbarungen nach dem Kundengespräch festhalten
Sie diktieren Anlass, besprochene Punkte, Vereinbarungen und nächste Schritte. Eine abgestimmte Vorlage gibt dem Vermerk seine Struktur. Vor der Ablage prüfen Sie insbesondere Namen, Termine und Zusagen.
Kanzlei: Eine Aktennotiz nach dem Telefonat erstellen
Gesprächspartner, Aktenzeichen und wesentliche Aussagen sollen im richtigen Zusammenhang erhalten bleiben. Wir stimmen die Dokumentvorlage und den Prüfablauf mit Ihnen ab. Die Zuordnung zur Akte gehört zur Vorbereitung des Arbeitsablaufs.
Medizin: Einen Befund nachvollziehbar dokumentieren
Ein möglicher Einstieg ist eine wiederkehrende Befundart mit festgelegter Struktur. Fachbegriffe, Messwerte und notwendige Angaben bilden die Grundlage der Konfiguration. Die ärztliche Prüfung und Freigabe bleiben Teil des Ablaufs.
Vorlagen passend zu Ihren Dokumenten
Wiederkehrende Schreiben brauchen eine verlässliche Struktur. Wir klären mit Ihnen, welche Angaben enthalten sein müssen, welche Formulierungen passen und wie das Ergebnis geprüft wird. Anschließend richten wir Vorlagen und Schreibregeln für Ihren Anwendungsfall ein. Die Herstellerdarstellung veranschaulicht, wie gesprochene Angaben in eine Vorlage einfließen können. Ob der Ablauf in Ihrer Anwendung zuverlässig funktioniert, prüfen wir gemeinsam vor der Einführung.
E-Mails mit Kontext beantworten
Der Hersteller beschreibt die Möglichkeit, markierte Textstellen als Kontext für das nächste Diktat zu übernehmen. Ein möglicher Einsatz ist eine Antwort auf eine Kundenanfrage. Wir legen mit Ihnen fest, welche Informationen verwendet werden dürfen und welche Angaben im Entwurf geprüft werden müssen. Mengen, Termine und Zusagen werden kontrolliert, bevor Sie die Antwort selbst versenden.
Ein sinnvoller Einstieg: Ihre häufigste Schreibaufgabe
Eine gute Einführung beginnt mit den Dokumenten, die Ihr Team täglich erstellt. Gemeinsam bestimmen wir die Pflichtangaben, typische Formulierungen und Begriffe. Anschließend legen wir fest, wie diktiert, korrigiert und freigegeben wird.
Beginnen wir beispielsweise mit einem Beratungsvermerk. Welche Angaben müssen enthalten sein? Wie werden Vereinbarungen und nächste Schritte festgehalten? Wer prüft den Text, und wo wird er abgelegt? Aus diesen Fragen entwickeln wir die Konfiguration und die Kriterien für einen überschaubaren Pilotbetrieb. So erhalten Sie eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Entscheidung.
Vorhandene Geräte und Anwendungen einbeziehen
Der Hersteller nennt unter anderem SpeechMike, SpeechOne und PowerMic sowie Fußschalter. Wir prüfen die Unterstützung Ihrer konkreten Geräte, Tastenfunktionen und Softwareumgebung. Auch die Eingabe in Ihre Fachanwendung wird vor einem breiten Einsatz praktisch erprobt.
Den Nutzen am fertigen Dokument messen
Für den Pilot vereinbaren wir nachvollziehbare Kriterien: Bleiben Namen und Zahlen korrekt? Sind alle notwendigen Angaben enthalten? Wie viel Korrekturzeit fällt an? Lässt sich der Text sicher dem richtigen Vorgang zuordnen? Erst dieser Gesamtblick zeigt, ob sich der Ablauf verbessert.
So bereiten wir die Einführung vor
- Anwendungsfall klären: Wir wählen eine häufige Schreibaufgabe mit erkennbarem Aufwand aus.
- Konfiguration planen: Wir erarbeiten Begriffe, Vorlagen, Schreibregeln und den Prüfablauf.
- Jetzt mit Testzugang erproben: Wir stellen Ihnen einen Testzugang zur Verfügung und testen mit geeigneten Beispielen an den vorgesehenen Arbeitsplätzen.
- Einführung entscheiden: Wir werten die Ergebnisse aus, passen die Einrichtung an und begleiten das Team.
Wenn die Ablage in einer digitalen Akte dazugehören soll, beziehen wir sie in die Planung ein. Die konkrete Übergabe an ein Dokumentenmanagementsystem wie OpenKM wird gesondert geprüft und umgesetzt.
Beauftragung, Bezahlung und Lizenzorganisation über Faustmann
Ihr Ansprechpartner für Beratung, Konfiguration, Beauftragung und Bezahlung ist Faustmann. Die Lizenzabwicklung übernehmen wir für Sie in Zusammenarbeit mit egs Computer Vertrieb. Sie müssen sich weder separat an egs wenden noch dort selbst Lizenzen bestellen. Welche Leistungen, Lizenzvariante und Bedingungen zu Ihrem Vorhaben passen, klären wir gemeinsam vor der Beauftragung.
Aus unserer Praxis: Vom diktierten Messekontakt zum geprüften Formular und Angebotsentwurf. Wir zeigen unseren eigenen Pilot mit OpenKM und ERPNext sowie die noch offenen Abnahmen.
Häufige Fragen
Können wir Ambivio Voice schon einsetzen?
Ja, zum Testen können Sie einen Zugang von uns erhalten. Ambivio Voice ist seit dem 15. Oktober 2026 offiziell veröffentlicht; die passende Lizenz organisieren wir mit Ihnen. Sprechen Sie uns an: Wir stellen den Testzugang bereit und stimmen mit Ihnen ab, welche Schreibaufgabe, Anwendung und Geräte Sie erproben möchten.
Ist Voice dasselbe wie die Ambivio-Plattform?
Voice konzentriert sich auf das Diktieren und Bearbeiten von Texten am Arbeitsplatz. Die Plattform bereitet Gesprächsinhalte und weitere Informationen zu strukturierten Dokumenten auf. Sie ist aktuell medizinisch optimiert und lässt sich durch unsere individuelle Konfiguration auch für Unternehmen und Kanzleien einsetzen. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt vom Ausgangsmaterial und dem gewünschten Ergebnis ab. Mehr zu unserer Ambivio-Beratung und Anpassung.
Funktioniert es mit unserer Fachsoftware?
Das prüfen wir mit Ihrer konkreten Anwendung, dem Betriebssystem und den vorgesehenen Eingabegeräten. Eine allgemeine Produktbeschreibung ersetzt diesen Praxistest nicht.
Was sollten wir für ein erstes Gespräch vorbereiten?
Eine Beschreibung der Schreibaufgabe, der verwendeten Anwendung und der vorgesehenen Arbeitsplätze reicht aus. Für spätere Tests vereinbaren wir geeignete Beispieldokumente und die Anforderungen an den Umgang mit Ihren Daten.
Welche Schreibaufgabe möchten Sie vereinfachen?
Nennen Sie uns die Dokumentart, Ihre Fachsoftware und das vorhandene Mikrofon. Wir stellen Ihnen einen Testzugang zur Verfügung und besprechen, wie ein sinnvoller Einstieg aussehen kann.
Testzugang und Einführung per E-Mail anfragen
Produktquelle: Ambivio Voice – offizielle Herstellerseite. Herstellerbeschreibung am 23. Oktober 2026 abgeglichen. Der Hersteller nennt den 15. Oktober als offiziellen Release; die Eignung für Ihren Arbeitsplatz wird gesondert geprüft.