Was ist Ambivio?
Ambivio bietet KI-gestützte Werkzeuge für Sprache und Dokumentation. Ambivio Voice unterstützt das Diktieren und Überarbeiten von Texten am Arbeitsplatz. Die Ambivio-Plattform richtet sich vor allem an die strukturierte Dokumentation medizinischer Gespräche. Wir beraten Unternehmen und Kanzleien bei der Auswahl und erproben passende Vorlagen, Fachbegriffe und Übergaben in ihre bestehenden Abläufe.
Unser Ansatz beginnt bei Ihrer Aufgabe: Soll aus dem Diktat eine Aktennotiz, ein Bericht oder eine Angebotsvorbereitung entstehen? Wir legen die benötigten Angaben und die Prüfung fest und verbinden die Texterstellung bei Bedarf mit Dokumentenmanagement und ERP. Solche Übergaben sind eigene, projektbezogen geprüfte Anbindungen.
Aus unserer Praxis: Vom diktierten Messekontakt zum geprüften Formular und Angebotsentwurf. Wir zeigen unseren eigenen Pilot mit OpenKM und ERPNext sowie die noch offenen Abnahmen.
Vom gesprochenen Gedanken zum nutzbaren Dokument
Berichte, Aktenvermerke und Korrespondenz kosten Zeit. Oft steht der Inhalt bereits fest, bevor das erste Wort getippt ist. KI-gestützte Spracherkennung kann hier ansetzen: Sie sprechen, die Software unterstützt die Verschriftlichung und Aufbereitung. Entscheidend ist, wie gut das Ergebnis zu Ihrer Aufgabe passt und wie viel Nacharbeit bleibt.
Wir machen Spracherkennung zu einem festen Bestandteil unserer Beratung für KI-gestützte Arbeitsabläufe. Unser Produkt der Wahl ist zunächst Ambivio. Wir klären mit Ihnen den Anwendungsfall, richten die Lösung passend ein und begleiten die Einführung im Team.
Offizieller egs-Partner – persönlich seit rund 20 Jahren verbunden
Für professionelle Spracherkennung arbeiten wir als offizieller Partner direkt mit egs Computer Vertrieb zusammen. egs ist ein spezialisierter Distributor für Spracherkennung und KI-Lösungen und beschäftigt sich seit Anfang der 1990er-Jahre mit diesem Bereich. Im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit steht aktuell Ambivio.
Unsere offizielle Partnerschaft knüpft an eine persönliche Verbindung an, die seit rund 20 Jahren besteht. Wir kennen die Menschen hinter egs und stehen in engem fachlichem Austausch. Damit verbinden wir unsere Erfahrung in Dokumentenmanagement, Prozessgestaltung und individueller Konfiguration mit dem spezialisierten Produktwissen eines erfahrenen Distributors.
Für Sie bedeutet das: persönliche Beratung, kurze Abstimmungswege und eine Einführung, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt. Wir klären Ihre Anforderungen, entwickeln passende Vorlagen und begleiten die Umsetzung. Bei Produkt- und Lizenzfragen stimmen wir uns direkt mit egs ab. Auch bei späteren Anpassungen bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Unser Partner egs – Spezialisierung und Erfahrung
Zwei Wege von Sprache zu Text
Ambivio Voice: Diktieren am Arbeitsplatz
Sie möchten einen Vermerk, einen Brief oder einen Bericht direkt in Ihrer gewohnten Anwendung schreiben? Ambivio Voice ist als eigenständige Diktierlösung für diesen Einsatz vorgesehen. Der Hersteller unterscheidet die Varianten Med, Legal und Professional.
Der offizielle Marktstart von Ambivio Voice ist für den 15. Oktober 2026 angekündigt. Testzugänge stellen wir bereits jetzt zur Verfügung. Wir begleiten die Erprobung an Ihrer konkreten Schreibaufgabe.
Ambivio Voice: Funktionen und Einführung kennenlernen
Ambivio: Gespräche strukturiert dokumentieren
Die Ambivio-Plattform ist aktuell für medizinische Dokumentationsabläufe optimiert und wird zunächst in diesem Bereich positioniert. Sie unterstützt die Aufbereitung von Gesprächsinhalten und weiteren Informationen zu strukturierten Dokumenten. Durch eine gezielte Anpassung lässt sie sich auch für allgemeine Texte in Unternehmen und Kanzleien nutzen.
Unser Schwerpunkt: Ambivio für Unternehmen und Kanzleien anpassen
Wir entwickeln die passende Fachkonfiguration für Ihre Dokumente und Arbeitsabläufe. Diese individuelle Anpassung von Ambivio ist ein Schwerpunkt unserer Beratungsleistung. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen erfasst werden, wie ein Ergebnisdokument aufgebaut ist und welche Begriffe, Formulierungen und Prüfregeln gelten.
Mögliche Anwendungen sind Beratungsberichte, Gesprächsprotokolle, Aktenvermerke oder strukturierte Erstaufnahmen. Dafür erarbeiten wir passende Fragebögen, Vorlagen und Anweisungen zur Textaufbereitung. Mit repräsentativen Beispielen prüfen wir anschließend, ob die Ergebnisse vollständig, verständlich und für die weitere Bearbeitung geeignet sind.
So übertragen wir die Möglichkeiten von Ambivio auf Ihren konkreten Einsatz in Unternehmen oder Kanzlei. Wir begleiten die Konfiguration und Einführung und entwickeln die Vorlagen anhand der Erfahrungen im Arbeitsalltag weiter. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei den zuständigen Personen.
Wir prüfen mit Ihnen, welcher Ansatz zu Ihrer Arbeit passt. Ein gezieltes Diktat und die Dokumentation eines Gesprächs haben unterschiedliche Anforderungen an Vorlagen, Arbeitsablauf und Datenverarbeitung.
Für einen nachvollziehbaren Einstieg wählen wir eine wiederkehrende Schreibaufgabe, stimmen Fachbegriffe und Vorlagen ab und prüfen den entstandenen Text. Ein schneller Entwurf ist hilfreich, wenn er inhaltlich stimmt und im richtigen Vorgang weiterverwendet werden kann.
Unsere Leistung: Beratung, Konfiguration und Einführung
Den Engpass finden
Wir beginnen bei einer wiederkehrenden Aufgabe: Wo entsteht heute Schreibarbeit? Wer prüft den Text? In welcher Anwendung wird er weiterbearbeitet? Ein konkreter Bericht oder Vermerk ist dafür hilfreicher als eine lange Wunschliste.
Sprache und Dokumente aufeinander abstimmen
Wir erarbeiten mit Ihnen Fachbegriffe, Schreibweisen, Vorlagen und Regeln für die Ausgabe. Gemeinsam legen wir fest, welche Angaben ein Dokument enthalten muss und welche Entscheidung bei der verantwortlichen Person bleibt. Die technische Umsetzung richtet sich nach dem Funktionsumfang der gewählten Lösung.
Am tatsächlichen Arbeitsplatz erproben
Wir planen einen überschaubaren Pilotbetrieb mit repräsentativen Beispielen. Dabei prüfen wir Zielanwendungen, Mikrofone, Bedienung und Korrekturaufwand. Den Nutzen messen wir am gesamten Ablauf bis zum freigegebenen Dokument.
Das Team arbeitsfähig machen
Wir begleiten die Einrichtung, erläutern die vereinbarten Abläufe und halten die Konfiguration nachvollziehbar fest. Nach der Erprobung entscheiden wir gemeinsam, welche Anpassungen vor einem breiteren Einsatz nötig sind.
Für dokumentenintensive Arbeit
Unser Angebot richtet sich an Teams, die ihr Fachwissen regelmäßig in Texte überführen: etwa Beratung und Dienstleistung, Kanzleien und Verwaltung sowie medizinische Einrichtungen. Der Einstieg bleibt jeweils konkret – beispielsweise ein Beratungsvermerk, ein Vorgangsbericht oder eine medizinische Dokumentvorlage.
Vom Text in den richtigen Vorgang
Ein fertiger Text braucht einen Platz im Arbeitsablauf. Wenn Dokumentenmanagement dazugehört, planen wir auch Prüfung, Benennung, Zuordnung und Übergabe an die passende Akte. Unsere OpenKM-Beratung kann hier anschließen. Schnittstellen und Übergaben prüfen und vereinbaren wir projektbezogen.
Zu einer Einführung gehören außerdem die Anforderungen an Datenverarbeitung, Zugriffsrechte und Aufbewahrung. KI-erstellte Texte werden vor ihrer Verwendung auf Inhalt, Vollständigkeit und korrekte Zuordnung geprüft.
Klare Zuständigkeiten
Wir sind Ihr Ansprechpartner für Beratung, Konfiguration, Beauftragung und Bezahlung. Die Lizenzabwicklung übernehmen wir für Sie in Zusammenarbeit mit egs Computer Vertrieb. Sie müssen sich nicht separat an egs wenden. Leistungsumfang und Lizenzkonditionen klären wir vor der Beauftragung.
Häufige Fragen zu Ambivio
Was ist an Ambivio Voice neu?
Der Hersteller hat Ambivio Voice am 15. Oktober 2026 offiziell veröffentlicht. Neben dem Diktieren beschreibt er das Überarbeiten markierter Texte per Sprache sowie Fachvokabular, Vorlagen und Schreibregeln. Welche Funktionen in Ihrer Anwendung zuverlässig nutzbar sind, prüfen wir an Ihrem Arbeitsplatz.
Ist Ambivio nur für Ärzte geeignet?
Die Plattform hat ihren Schwerpunkt in der medizinischen Gesprächsdokumentation. Voice gibt es zusätzlich als Legal für Kanzleien und Rechtsabteilungen sowie als Professional für Büro, Beratung und Unternehmen. Für weitergehende Dokumentabläufe außerhalb der Medizin erproben wir die Konfiguration gesondert.
Kann ich mein Diktiergerät oder iPhone weiterverwenden?
In unserem eigenen Pilot haben wir eine Aufnahme vom externen Diktiergerät über die Ambivio-Schnittstelle verarbeitet. Für fertigen Text aus Ambivio auf dem Smartphone haben wir einen separaten manuellen Import vorbereitet. Die vollständige iPhone- und Offline-Erprobung steht noch aus. Geräteaufnahme, Desktop-Diktat und mobile Web-App sind unterschiedliche Eingangswege.
Entsteht aus dem Diktat automatisch ein fertiges Angebot?
Ambivio liefert in unserer Anbindung den aufbereiteten Text. Die Zuordnung zu Kontakt- und Produktfeldern, Preisprüfung und Übergabe an ERPNext übernehmen unsere eigenen Komponenten. Vor einem Angebotsentwurf werden Angaben und Konditionen geprüft; der Versand bleibt eine eigene Freigabe.
Was kostet der passende Einstieg?
Das hängt von Edition, Arbeitsplätzen, Konfiguration und benötigten Schnittstellen ab. Wir klären Lizenzumfang und Einrichtungsleistung vor der Beauftragung. Eine Voice-Lizenz und die Nutzung einer externen Schnittstelle sind dabei gesondert zu prüfen.
Welcher Text kostet Sie heute zu viel Zeit?
Nennen Sie uns die wiederkehrende Aufgabe, Ihre Zielanwendung und die Zahl der vorgesehenen Arbeitsplätze. Für den ersten Austausch genügt eine Beschreibung ohne vertrauliche Inhalte. Daraus entwickeln wir einen sinnvollen Einstieg.
Beratung zur Spracherkennung per E-Mail anfragen
Produktinformationen: Ambivio · Ambivio Voice · egs. Stand: 23. Oktober 2026.