Nach einem Gespräch sind die wichtigen Punkte klar. Trotzdem kostet es Zeit, daraus eine gut lesbare Notiz, eine Antwort oder einen Bericht zu machen. Ambivio Voice verbindet Diktieren mit sprachlicher Textbearbeitung. Für einen aussagekräftigen Test wählen wir deshalb Aufgaben, bei denen heute Nacharbeit entsteht.
Die aktuellen Herstellerinformationen beschreiben unter anderem die Bereinigung gesprochener Korrekturen, die Überarbeitung markierter Texte und das Ausfüllen eingerichteter Vorlagen. Wie hilfreich diese Funktionen sind, lässt sich an drei kleinen Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag prüfen.
1. Einen Gedanken frei diktieren
Beginnen Sie mit einer kurzen Gesprächsnotiz. Sprechen Sie den Inhalt so, wie Sie ihn einem Kollegen erklären würden. Bauen Sie auch eine bewusste Korrektur ein. Für eine Probe mit erfundenen Daten könnte das so klingen:
Gespräch mit Frau Beispiel zum Projekt Nord. Sie benötigt drei, Korrektur, vier Arbeitsplätze. Die technischen Voraussetzungen sind noch zu prüfen. Wir senden zunächst eine Übersicht der benötigten Angaben.
Der Hersteller beschreibt, dass Ambivio Voice solche Selbstkorrekturen berücksichtigen und den Text an der aktiven Eingabestelle ausgeben kann. Im Beispiel sollte die korrigierte Anzahl von vier Arbeitsplätzen erhalten bleiben. Aus der offenen technischen Prüfung darf keine bestätigte Eignung werden.
Prüfen Sie anschließend das Ergebnis in Ihrer tatsächlichen Anwendung: Sind Name, Projekt und Anzahl richtig? Ist die Notiz verständlich gegliedert? Welche Eingriffe sind noch nötig, bis ein Kollege damit weiterarbeiten kann?
2. Einen vorhandenen Absatz per Sprache überarbeiten
Wählen Sie einen eigenen, unkritischen Mustertext. Markieren Sie einen längeren Absatz und geben Sie eine konkrete Anweisung, beispielsweise:
Formuliere diesen Absatz kürzer und sachlich. Erhalte alle Zahlen, Namen und Vereinbarungen. Füge keine neuen Zusagen hinzu.
Ambivio Voice unterstützt laut Hersteller die Bearbeitung markierter Textstellen durch gesprochene Anweisungen. Interessant ist hier der Wechsel zwischen Inhalt und Bearbeitungsauftrag: Sie müssen den Absatz nicht vollständig neu diktieren, um seinen Aufbau oder Ton zu verändern.
Vergleichen Sie Ausgangstext und Ergebnis. Ist der Absatz wirklich übersichtlicher? Bleibt eine unverbindliche Anfrage unverbindlich? Wurde eine Verneinung erhalten? Der Test zeigt, ob die Überarbeitung Ihnen Arbeit abnimmt oder zusätzliche Korrekturen erzeugt.
3. Eine wiederkehrende Vorlage nutzen
Für eine Gesprächsnotiz brauchen Sie möglicherweise immer dieselben Abschnitte: Anlass, besprochene Punkte, Vereinbarung und nächster Schritt. Diese Struktur ist ein guter Ausgangspunkt für eine passend eingerichtete Vorlage oder einen Skill.
Im Test diktieren Sie die Angaben einmal vollständig und einmal mit einer bewusst fehlenden Information. Das erwartete Ergebnis legen wir vorher fest: Was nicht genannt wurde, bleibt erkennbar offen. Ein Rückrufzeitpunkt oder eine Zuständigkeit darf nicht aus einer Vermutung entstehen.
Wie wir solche Vorgaben formulieren, erläutert unser Beitrag zu Ambivio Skills. Für Formulare mit einzelnen Eingabefeldern prüfen wir zusätzlich Startfeld, Feldwechsel und Verhalten der Zielanwendung. Eine gut aufgebaute Textnotiz und ein korrekt ausgefülltes Formular müssen jeweils für sich funktionieren.
Den Aufwand bis zum verwendbaren Dokument vergleichen
Für jede Aufgabe halten wir fest, wie lange Erfassung, Korrektur und abschließende Prüfung zusammen dauern. Als Vergleich dient dieselbe Dokumentart in Ihrer bisherigen Arbeitsweise. Einige unterschiedliche Beispiele zeigen eher, wo der Ablauf trägt, als ein einziges besonders gelungenes Diktat.
Daneben betrachten wir Vollständigkeit und Bedienung: Bleiben wichtige Angaben erhalten? Funktioniert der Wechsel zwischen Diktieren und Bearbeiten? Können Sie das Ergebnis ohne umständliche Zwischenschritte weiterverwenden? Daraus wird eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidung. Eine pauschale Zeitersparnis leiten wir aus der Produktbeschreibung nicht ab.
Unsere Erfahrung: Auch die nächste Übergabe zählt
In unserem eigenen Messekontakt-Pilot ließ sich gut erkannter Text zunächst noch nicht zuverlässig den richtigen Formularfeldern zuordnen. Diese Zuordnung haben wir überarbeitet und anschließend geprüft. Für einen Test am Arbeitsplatz nehmen wir daraus mit: Zum Ergebnis gehört auch, dass die Angaben an der benötigten Stelle stehen.
Die Arbeitsplatzlösung Ambivio Voice, die Ambivio-Plattform zur Gesprächsaufbereitung und unsere eigene Systemanbindung haben dabei unterschiedliche Aufgaben. Eine Übergabe an OpenKM oder ein kaufmännisches System planen und erproben wir gesondert.
Mit Ihrer Schreibaufgabe beginnen
Wenn Sie Ambivio Voice kennenlernen möchten, nennen Sie uns eine häufige Dokumentart, Ihre Anwendung und die Stelle, an der heute die meiste Nacharbeit entsteht. Wir wählen gemeinsam geeignete Beispiele aus und stimmen Testzugang, Einrichtung, Einweisung und Konditionen vorab ab.
Für den ersten Austausch reicht eine Aufgabenbeschreibung ohne vertrauliche Originalunterlagen. Mehr über Ambivio Voice und unsere Einführung oder eine Testinstallation anfragen.
Stand: 6. November 2026. Funktionsbeschreibungen nach der aktuellen Herstellerseite. Die drei Aufgaben sind unsere Vorschläge für eine gemeinsame Erprobung; sie sind kein bereits durchgeführter Leistungstest.
