Vom gesprochenen Gedanken zum nutzbaren Dokument
Berichte, Aktenvermerke und Korrespondenz kosten Zeit. Oft steht der Inhalt bereits fest, bevor das erste Wort getippt ist. KI-gestützte Spracherkennung kann hier ansetzen: Sie sprechen, die Software unterstützt die Verschriftlichung und Aufbereitung. Entscheidend ist, wie gut das Ergebnis zu Ihrer Aufgabe passt und wie viel Nacharbeit bleibt.
Wir machen Spracherkennung zu einem festen Bestandteil unserer Beratung für KI-gestützte Arbeitsabläufe. Unser Produkt der Wahl ist zunächst Ambivio. Wir klären mit Ihnen den Anwendungsfall, richten die Lösung passend ein und begleiten die Einführung im Team.
Zwei Wege von Sprache zu Text
Ambivio Voice: Diktieren am Arbeitsplatz
Sie möchten einen Vermerk, einen Brief oder einen Bericht direkt in Ihrer gewohnten Anwendung schreiben? Ambivio Voice ist als eigenständige Diktierlösung für diesen Einsatz vorgesehen. Der Hersteller unterscheidet die Varianten Med, Legal und Professional.
Ambivio Voice wird voraussichtlich ab Mitte Oktober 2026 verfügbar sein. Die Vorbereitung Ihres Einsatzes können wir bereits jetzt gemeinsam beginnen.
Ambivio Voice kennenlernen und die Einführung vorbereiten
Ambivio: Gespräche strukturiert dokumentieren
Die Ambivio-Plattform ist aktuell für medizinische Dokumentationsabläufe optimiert und wird zunächst in diesem Bereich positioniert. Sie unterstützt die Aufbereitung von Gesprächsinhalten und weiteren Informationen zu strukturierten Dokumenten. Durch eine gezielte Anpassung lässt sie sich auch für allgemeine Texte in Unternehmen und Kanzleien nutzen.
Unser Schwerpunkt: Ambivio für Unternehmen und Kanzleien anpassen
Wir entwickeln die passende Fachkonfiguration für Ihre Dokumente und Arbeitsabläufe. Diese individuelle Anpassung von Ambivio ist ein Schwerpunkt unserer Beratungsleistung. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen erfasst werden, wie ein Ergebnisdokument aufgebaut ist und welche Begriffe, Formulierungen und Prüfregeln gelten.
Mögliche Anwendungen sind Beratungsberichte, Gesprächsprotokolle, Aktenvermerke oder strukturierte Erstaufnahmen. Dafür erarbeiten wir passende Fragebögen, Vorlagen und Anweisungen zur Textaufbereitung. Mit repräsentativen Beispielen prüfen wir anschließend, ob die Ergebnisse vollständig, verständlich und für die weitere Bearbeitung geeignet sind.
So übertragen wir die Möglichkeiten von Ambivio auf Ihren konkreten Einsatz in Unternehmen oder Kanzlei. Wir begleiten die Konfiguration und Einführung und entwickeln die Vorlagen anhand der Erfahrungen im Arbeitsalltag weiter. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei den zuständigen Personen.
Wir prüfen mit Ihnen, welcher Ansatz zu Ihrer Arbeit passt. Ein gezieltes Diktat und die Dokumentation eines Gesprächs haben unterschiedliche Anforderungen an Vorlagen, Arbeitsablauf und Datenverarbeitung.
Unsere Leistung: Beratung, Konfiguration und Einführung
Den Engpass finden
Wir beginnen bei einer wiederkehrenden Aufgabe: Wo entsteht heute Schreibarbeit? Wer prüft den Text? In welcher Anwendung wird er weiterbearbeitet? Ein konkreter Bericht oder Vermerk ist dafür hilfreicher als eine lange Wunschliste.
Sprache und Dokumente aufeinander abstimmen
Wir erarbeiten mit Ihnen Fachbegriffe, Schreibweisen, Vorlagen und Regeln für die Ausgabe. Gemeinsam legen wir fest, welche Angaben ein Dokument enthalten muss und welche Entscheidung bei der verantwortlichen Person bleibt. Die technische Umsetzung richtet sich nach dem Funktionsumfang der gewählten Lösung.
Am tatsächlichen Arbeitsplatz erproben
Wir planen einen überschaubaren Pilotbetrieb mit repräsentativen Beispielen. Dabei prüfen wir Zielanwendungen, Mikrofone, Bedienung und Korrekturaufwand. Den Nutzen messen wir am gesamten Ablauf bis zum freigegebenen Dokument.
Das Team arbeitsfähig machen
Wir begleiten die Einrichtung, erläutern die vereinbarten Abläufe und halten die Konfiguration nachvollziehbar fest. Nach der Erprobung entscheiden wir gemeinsam, welche Anpassungen vor einem breiteren Einsatz nötig sind.
Für dokumentenintensive Arbeit
Unser Angebot richtet sich an Teams, die ihr Fachwissen regelmäßig in Texte überführen: etwa Beratung und Dienstleistung, Kanzleien und Verwaltung sowie medizinische Einrichtungen. Der Einstieg bleibt jeweils konkret – beispielsweise ein Beratungsvermerk, ein Vorgangsbericht oder eine medizinische Dokumentvorlage.
Vom Text in den richtigen Vorgang
Ein fertiger Text braucht einen Platz im Arbeitsablauf. Wenn Dokumentenmanagement dazugehört, planen wir auch Prüfung, Benennung, Zuordnung und Übergabe an die passende Akte. Unsere OpenKM-Beratung kann hier anschließen. Schnittstellen und Übergaben prüfen und vereinbaren wir projektbezogen.
Zu einer Einführung gehören außerdem die Anforderungen an Datenverarbeitung, Zugriffsrechte und Aufbewahrung. KI-erstellte Texte werden vor ihrer Verwendung auf Inhalt, Vollständigkeit und korrekte Zuordnung geprüft.
Klare Zuständigkeiten
Wir konzentrieren uns auf Beratung und Konfiguration. Die Beschaffung und Abwicklung der Lizenzen erfolgt über egs. Den passenden Umfang klären wir anhand Ihres Anwendungsfalls; Lizenzkonditionen werden vor einer Bestellung gesondert bestätigt.
Welcher Text kostet Sie heute zu viel Zeit?
Nennen Sie uns die wiederkehrende Aufgabe, Ihre Zielanwendung und die Zahl der vorgesehenen Arbeitsplätze. Für den ersten Austausch genügt eine Beschreibung ohne vertrauliche Inhalte. Daraus entwickeln wir einen sinnvollen Einstieg.
Beratung zur Spracherkennung per E-Mail anfragen
Produktinformationen: Ambivio · Ambivio Voice · egs. Stand: 8. September 2026.